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(nachfolgend „Datenschutzerklärung“)
Inhaltsübersicht
- Gegenstand des Datenschutzes und Rechtsgrundlagen
- Server-Log-Daten
- Funktionalitäten der Webseite
a) Kontaktformular / E-Mail
b) Newsletter, produktspezifische Informations-E-Mails und E-Mail-Kampagnen
c) Download Kursvideo und Leitfaden „Digitale Prothese für Einsteiger“
d) Registrierung für Online-Kurse (GoToWebinar)
e) Frage an Experten /Aufnahme der Frage in FAQ-Fragenübersicht
f) MyVITA-Zugang
g) Onlinebuchung VITA Kurs- und Fortbildungsangebote
h) Onlinebewerbung und Bewerbung per E-Mail - Cookies
- HubSpot
- Webanalyse
- Remarketing/Retargeting
- Einbindung von Videos
- Weitere Dienste und Inhalte von Drittanbietern
- Links zu unseren Social Media Präsenzen
- Empfänger personenbezogener Daten
- Datenverarbeitung in Drittländern
- Speicherdauer und Löschung
- Ihre Rechte
- Unser Datenschutzbeauftragter
- Sicherheit
- Änderungen
Über die datenschutzrechtlich relevanten Aspekte bei der Nutzung der Internetseite https://www.vita-zahnfabrik.com/ (nachfolgend auch „Webseite“) möchten wir, die
VITA Zahnfabrik
H. Rauter GmbH & Co. KG
Spitalgasse 3
79713 Bad Säckingen
(Impressum)
(nachfolgend auch „wir“ oder „VITA“)
als Verantwortliche, Sie nachfolgend unterrichten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und ergänzend des Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend „BDSG“) sowie weiterer gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz (zusammen nachfolgend „Datenschutzgesetze“).
Falls Sie selbst einmal einen Blick in die DSGVO werfen möchten, finden Sie diese im Internet unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Webseiten abrufbar unter den Domainshttps://www.vita-zahnfabrik.com/, einschließlich aller Subdomains. Für andere Internetpräsenzen von VITA gelten ausschließlich die jeweils dort abrufbaren Datenschutzhinweise.
Im Übrigen beziehen sich die nachfolgenden Hinweise nicht auf fremde Webseiten anderer Anbieter, auf die von der Webseite aus verlinkt wird. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.
1. Gegenstand des Datenschutzes und Rechtsgrundlagen
Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. „betroffene Person“) beziehen. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen folglich sämtliche Daten, die eine Identifikation Ihrer Person zulassen, wie bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Unter personenbezogene Daten fallen zudem durch die Nutzung unserer Webseite notwendigerweise entstehende Informationen wie bspw. Beginn, Ende und Umfang der Nutzung oder Ihre IP-Adresse.
Personenbezogene Daten werden auch erfasst, soweit Sie uns diese bei Eröffnung eines MyVITA-Nutzerkontos oder zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses (z.B. Buchung im VITA Webshop) mitteilen (Vertragsdaten).
Personenbezogene Daten werden weiterhin in dem Umfang erfasst, in dem Sie selbst Angaben in Ihr Nutzerprofil (Profildaten) einpflegen sowie uns Angaben und Inhalte im Rahmen des Nutzerdialogs übermitteln.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn eine anwendbare Rechtsvorschrift dies erlaubt. Die Verarbeitung Ihrer Daten werden wir dabei unter anderem auf die folgenden Rechtsgrundlagen stützen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO): Wir werden bestimmte Daten nur auf der Grundlage Ihrer zuvor erteilten ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
- Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO): Insbesondere zur Anbahnung bzw. Durchführung Ihres Vertragsverhältnisses mit VITA benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen.
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO): Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben oder handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
- Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO): VITA wird bestimmte Daten zur Wahrung ihrer oder der Interessen Dritter verarbeiten. Dies gilt aber nur dann, wenn Ihre Interessen im Einzelfall nicht überwiegen.
Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige oder abschließende Aufzählung der möglichen Rechtsgrundlagen ist, sondern dass es sich hierbei lediglich um Beispiele handelt, welche die datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen transparenter machen sollen. Nähere Angaben zu den Rechtsgrundlagen der einzelnen Datenverarbeitungen auf unserer Webseite entnehmen Sie bitte den Ausführungen unter den nachfolgenden Ziffern.
Sie können den öffentlichen, ohne vorherige Registrierung zugänglichen Teil unserer Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Durch den Besuch unserer Webseite können folgende Informationen über den Zugriff gespeichert werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
- aufgerufene Seiten und Dateien,
- der http-Antwort-Code,
- die Größe der aufgerufenen Seiten und Dateien in Bytes,
- die vorherige Webseite, von der aus Sie die Webseite besuchen (Referrer-URL),
- Datum, Uhrzeit und Zeitzone der Serveranfrage,
- Browsertyp und -version,
- verwendetes Betriebssystem des anfragenden Endgerätes.
Diese Daten verarbeiten wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO zur Bereitstellung der Webseite, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unserer Webseite und deren technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen und dauerhaft aufrecht zu erhalten. Bei Aufruf unserer Webseite werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere Webseite nicht nutzen. Wir verwenden diese Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen.
Die automatisiert erhobenen Daten werden in der Regel nach 11 Wochen gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage.
Einem Widerspruch gegen die Erfassung und Speicherung Ihrer Server-Log-Daten können wir nicht entsprechen, da diese Daten zwingend für einen reibungslosen Betrieb der Webseite erforderlich sind.
3. Funktionalitäten der Webseite
a) Kontaktformular / E-Mail
In der Rubrik „Kontakt“ im Footer der Webseite können Sie sich über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung setzen. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erheben und speichern wir die folgenden Daten:
- E-Mail-Adresse,
- Betreff,
- Ihre individuelle Nachricht.
Freiwillig können Sie uns ferner mitteilen:
- Nachname,
- Vorname,
- Land,
- Anrede,
- postalische Adresse.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir gegebenenfalls Ihre freiwillig mitgeteilten Daten, beispielsweise Kontaktdaten wie Name oder E-Mail-Adresse.
Die von Ihnen über unser Kontaktformular oder per E-Mail mitgeteilten Daten werden über eine gesicherte Verbindung an uns übertragen (Einzelheiten siehe Ziff. 15). Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Kontaktdaten erfolgt nur zweckgerichtet zur Aufnahme und ggfs. Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung von Daten, die im Rahmen einer Kommunikation per Kontaktformular oder E-Mail übermittelt werden, erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen geht, oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Im letzteren Fall haben wir ein berechtigtes Interesse daran, freiwillig an uns gerichtete Kontaktanfragen zu bearbeiten.
Wir löschen die von Ihnen angegebenen Daten, sobald der Zweck der Erfassung vollständig wegfällt, vorbehaltlich der Erfüllung fortbestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Soweit Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie jederzeit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir hieran kein berechtigtes Interesse nachweisen können oder anderweitig zur Speicherung gesetzlich verpflichtet sind. Zur Ausübung Ihres Rechts auf Widerspruch bezüglich der Speicherung wenden Sie sich bitte schriftlich, per Fax oder per E-Mail an uns.
Bitte beachten Sie jedoch, dass bei einer Kommunikation per Kontaktformular und insbesondere per E-Mail keine vollständige Datensicherheit von uns gewährleistet werden kann. Insbesondere im Falle von vertraulichen Informationen empfehlen wir Ihnen daher den Versand auf einem sicheren Übertragungsweg, wie etwa per Briefpost.
b) Newsletter, produktspezifische Informations-E-Mails und E-Mail-Kampagnen
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, unser Newsletter, regelmäßige informatorische E-Mails mit produktspezifischen Informationen (wie den VITA Update Messenger) sowie E-Mails im Rahmen von E-Mail-Kampagnen zu abonnieren (nachfolgend auch zusammen „werbliche E-Mails“). Um sich für unsere werblichen E-Mails anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben.
Für den Versand von werblichen E-Mails verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, d. h. wir werden Ihnen erst dann werbliche E-Mails zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich Ihre Zustimmung hierzu erteilt haben, dass wir den entsprechenden Dienst aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unsere werblichen E-Mails erhalten möchten. Mit Abschluss dieses separaten Double-Opt-in-Verfahrens haben Sie Ihre Einwilligung in den Bezug von werblichen E-Mails erteilt.
Erfolgt das Abonnement des Newsletters aus dem MyVITA-Bereich (s. Ziff. 3 Buchstabe f)) heraus, können wir von einem erneuten Double-Opt-in absehen, da Ihre E-Mail-Adresse dann schon für das erstmalige Login in den Mitgliederbereich durch den Bestätigungslink überprüft wurde. In diesem Fall genügt ein einfaches Opt-in (durch Anklicken einer Checkbox) im MyVITA-Bereich.
Wir versenden werbliche E-Mails nur nach entsprechender Anmeldung, d. h. mit Ihrer Einwilligung auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zu unseren werblichen E-Mails deren Inhalte konkret umschrieben werden, sind diese für die Reichweite der Einwilligung maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere werblichen E-Mails Informationen zu unseren Leistungen, Produkten, Angeboten, Aktionen und zu unserem Unternehmen.
Die Anmeldungen zu unseren werblichen E-Mails werden von uns protokolliert, um den Anmeldeprozess und die damit erteilte Einwilligung entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Die Protokollierung der Anmeldung und die hierfür notwendige Verarbeitung der bei der Anmeldung von Ihnen eingegebenen Daten erfolgt dementsprechend auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Sollten Sie später keine werblichen E-Mails mehr von uns erhalten wollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine Mitteilung in Textform (z. B. E-Mail, Brief) an die oben genannten Kontaktdaten oder an datenschutz@vita-zahnfabrik.com reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jeder werblichen E-Mail einen Abmeldelink.
Wir weisen Sie darauf hin, dass nach dem Versand der werblichen E-Mails Ihr Nutzerverhalten im Hinblick auf unsere werblichen E-Mails von uns ausgewertet wird. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons, auch Tracking-/Zählpixel genannt, sowie entsprechend codierte Links. Web-Beacons sind Ein-Pixel-Bilddateien, die auf unsere Webseite verlinken und uns zusammen mit codierten Links ermöglichen, Ihr Nutzerverhalten im Hinblick auf unsere werblichen E-Mails auszuwerten (sog. Open bzw. Click Tracking). Dies erfolgt durch Erhebung technischer Informationen, z.B. zu Ihrem Browser, Ihrem System, Ihrer IP-Adresse und dem Zeitpunkt des Abrufs der E-Mail bzw. dem Abruf des Links mittels Web-Beacons und codierten Links, die Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet und mit einer eigenen ID verknüpft werden.
Ein sog. Open Tracking mittels Web-Beacons ist nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall werden Ihnen unsere werblichen E-Mails jedoch nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking. Ein sog. Click Tracking können Sie nur dadurch verhindern, dass Sie nicht auf Links in der jeweiligen E-Mail klicken.
c) Download Kursvideo und Leitfaden „Digitale Prothese für Einsteiger“
Sie haben auf unserer Webseite zudem die Möglichkeit, den Leitfaden „Digitale Prothese für Einsteiger“ sowie ein Video zum Erfolgskurs „Digitale Prothesen für Einsteiger“ zu erhalten. Hierzu ist es erforderlich, dass Sie in einem Formular Ihre E-Mail-Adresse angeben. Weiterhin können Sie auf freiwilliger Basis Ihren Namen, Vornamen und das Labor, in dem Sie arbeiten, abgeben. Anschließend wird Ihnen ein entsprechender Download-Link an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zugeschickt. Unter dem erhaltenen Download-Link können Sie anschließend den angeforderten Leitfaden bzw. das Video herunterladen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um Ihnen den Download von Leitfaden und Video zur Verfügung zu stellen und das damit verbundene Vertragsverhältnis mit Ihnen durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO) sowie zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen angegebenen Daten zu verarbeiten, um die Ihnen angebotenen Funktionen stetig verbessern und optimieren zu können und einen Überblick über die Relevanz des Leitfadens und des Kursvideos zu erhalten.
Sie können der Verarbeitung freiwillig angegebener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir hieran kein berechtigtes Interesse nachweisen können oder anderweitig zur Speicherung gesetzlich verpflichtet sind.
d) Registrierung für Online-Kurse (GoToWebinar)
Weiterhin haben Sie auf unserer Webseite die Möglichkeit, an Webinaren bzw. Live-Online-Kurse (nachfolgend zusammen „Online-Kurse“) teilzunehmen.
Für die Durchführung der Online-Kurse setzten wir den Dienst GoToWebinar des Anbieters GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Ireland (nachfolgend „GoToWebinar“) ein.
Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an unseren Online-Kursen werden dabei in der Regel die nachfolgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
- Angaben zum Teilnehmer des Online-Kurses: Pflichtdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse; auf freiwilliger Basis zusätzlich anzugebende Angaben: Adressdaten, Telefonnummer, Firma, Branche, Stellenbezeichnung,
- Online-Kurs-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen,
- Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Kurs-Chats,
- Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit; Ggfs. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden,
- Text-, Audio- und Videodaten: Ggfs. haben Sie die Möglichkeit, in einem Online-Kurs die Chat-, Fragen oder Umfragefunktionen zu nutzen; Ihre Texteingaben werden insoweit verarbeitet, dass sie im Online-Kurs angezeigt und ggf. protokolliert werden. Für die Dauer des Online-Kurses werden die Daten vom Mikrofon des Endgerätes und der Videokamera verarbeitet.
Die im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an den Online-Kursen erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns zur Erbringung des von Ihnen gewünschten Dienstes sowie zur Durchführung und Abwicklung einer von Ihnen getätigten Buchung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt daher auf Rechtsgrundlage der Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO) sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Online-Kurse zu optimieren und unser Angebot noch spezifischer und besser auf den Teilnehmerkreis anzupassen. Sofern wir einen Online-Kurs im Aufnahmefall aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorfeld der Verarbeitung transparent mitteilen und um Ihre Einwilligung bitten. Die Verarbeitung in diesem Kontext erfolgt daher gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSVGVO.
Soweit Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, können Sie jederzeit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir hieran kein berechtigtes Interesse nachweisen können oder anderweitig zur Speicherung gesetzlich verpflichtet sind.
Sie können Ihre Einwilligung zur Aufzeichnung eines Webinars jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir die jeweilige Aufzeichnung umgehend löschen. Zur Ausübung Ihres Rechts auf Widerspruch oder Widerruf wenden Sie sich bitte schriftlich, per Fax oder per E-Mail an uns.
Wir löschen die von Ihnen angegebenen Daten, sobald der Zweck der Erfassung vollständig wegfällt, vorbehaltlich der Erfüllung fortbestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
GoToWebinar verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und auf Basis eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung. Im Rahmen der Datenverarbeitung durch GoToWebinar findet ggfs. auch ein Transfer der Daten in die USA an den Mutterkonzern GoTo Technologies USA, Inc. 333 Summer Street Boston, MA 02210, USA sowie weitere Konzerngesellschaften statt. Etwaige Datentransfers in die USA liegen dabei EU-Standardvertragsklauseln zugrunde.
Nähere Informationen zu GoToWebinar und der Datenverarbeitung von GoToWebinar entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie des Anbieters unter: https://www.goto.com/de/company/legal/privacy/international.
e) Frage an Experten /Aufnahme der Frage in FAQ-Fragenübersicht
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, einem unserer Experten eine Frage zu einem Produkt zu stellen. Wenn Sie diese Fragenfunktion nutzen, erheben und speichern wir die folgenden Daten:
- E-Mail-Adresse,
- Produktbereich,
- Produktgruppe,
- Produktname,
- Ihre individuelle Nachricht.
Freiwillig können Sie uns ferner mitteilen:
- Nachname,
- Vorname.
Die von Ihnen im Rahmen die Fragefunktion mitgeteilten Daten werden über eine gesicherte Verbindung an uns übertragen (Einzelheiten siehe Ziff. 15). Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Kontaktdaten erfolgt nur zweckgerichtet zur Aufnahme und Beantwortung Ihrer Frage.
Die Verarbeitung von Daten, die im Rahmen der Fragefunktion übermittelt werden, erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen geht, oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Im letzteren Fall haben wir ein berechtigtes Interesse daran, freiwillig an uns gerichtete Fragen zu bearbeiten.
Wir löschen die von Ihnen angegebenen Daten, sobald der Zweck der Erfassung vollständig wegfällt, vorbehaltlich der Erfüllung fortbestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Gegebenenfalls wird Ihre Frage inklusive unserer Antwort auch in unsere FAQs mit aufgenommen, um den Nutzern weitere Informationen bereitzustellen. In diesem Fall werden wir ausschließlich Ihre Frage in die FAQs aufnehmen, jedoch keine personenbezogenen Daten von Ihnen veröffentlichen.
Soweit Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie jederzeit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir hieran kein berechtigtes Interesse nachweisen können oder anderweitig zur Speicherung gesetzlich verpflichtet sind. Zur Ausübung Ihres Rechts auf Widerspruch bezüglich der Speicherung wenden Sie sich bitte schriftlich, per Fax oder per E-Mail an uns.
f) MyVITA-Zugang
Wir richten für jeden Nutzer, der sich im Bereich MyVITA entsprechend registriert, einen passwortgeschützten direkten Zugang zu seinen bei uns gespeicherten Profildaten ein. Hier können Sie u.a. Ihre Profildaten und werblichen E-Mails verwalten. Zudem erhalten Sie hierüber Zugang zu weiteren von uns bereitgestellten Diensten, wie zu unseren E-Tutorials sowie unserer Mediendatenbank und der Möglichkeit zum Download von Konformitätserklärungen für unserer Produkte. Für die Registrierung notwendige Pflichtangaben sind am jeweiligen Eingabefeld mit einem „*“ gekennzeichnet, es handelt sich dabei insbesondere um folgende Angaben:
- Anrede,
- Vorname,
- Nachname,
- Telefonnummer,
- Korrespondenzsprache,
- Firmenname,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Passwort.
Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Nutzungsvertrages mit uns erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO, soweit die Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfolgt. Der Rückgriff auf andere gesetzliche Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Im Rahmen Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis weitere Angaben zu machen, die für eine Registrierung nicht erforderlich sind. Hierzu gehören u. a. folgende Angaben:
- Titel,
- Telefaxnummer,
- Postfachadresse,
- Webseite.
Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, werden wir unter Umständen Ihren Wünschen bei der Nutzung unserer Angebote nicht vollumfänglich nachkommen können.
Die Speicherung der freiwilligen Angaben erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, von Ihnen freiwillig angegebene Daten zu verarbeiten, um Ihnen die Funktionalitäten im MyVITA-Bereich anbieten und stetig verbessern zu können. Sie können der Verarbeitung der freiwilligen Angaben jederzeit durch Löschen der jeweiligen Daten aus Ihrem Nutzerprofil widersprechen.
Je nach Dienst, für den Sie die Registrierung vornehmen, können weitere Daten, z. B. eine von Ihnen getroffene Auswahl an Lesezeichen, erhoben und anschließend mit Ihren Profildaten verknüpft werden. Im Übrigen werden bei der Nutzung der Dienste im MyVITA-Bereich die oben unter Ziff. 3 Buchstabe f) bei der Registrierung genannten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Die Löschung Ihres MyVITA-Zugangs können Sie jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz@vita-zahnfabrik.com veranlassen. Ihr Profil sowie die hinterlegten Inhalte werden bei Löschung Ihres Nutzerkontos unverzüglich gelöscht bzw. gesperrt (weitere Einzelheiten siehe Ziff. 12).
g) Onlinebuchung VITA Kurs- und Fortbildungsangebote
Bei der Vornahme von Onlinebuchungen im Bereich Fortbildungskurse haben Sie die Wahl, ob Sie sich registrieren bzw. einloggen oder ob Sie die Bestellung als Gastkäufer vornehmen möchten, d. h. ohne Registrierung und Login. Bei Vornahme einer Bestellung über unseren Webshop werden in der Regel die folgenden notwendigen Pflichtangaben verarbeitet, die jeweils an mit einem „*“ gekennzeichnet Eingabefeld zu erkennen sind:
- Anrede,
- Vorname,
- Nachname,
- Telefonnummer,
- Korrespondenzsprache,
- Firmenname,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse.
Für den Fall der Zahlung per Lastschrift werden zu diesem Zweck zudem Ihre Bankdaten (Name Ihres Kreditinstituts, IBAN und BIC) erhoben. Für den Fall einer Kreditkartenzahlung werden die Kartennummer, Gültigkeitsdatum der Karte, der Inhabername sowie die Kartenprüfnummer erhoben.
Die von Ihnen im Rahmen der Onlinebuchung angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns zur Durchführung und Abwicklung von über den Bereich Fortbildungskurse getätigten Buchungen und Zahlungsvorgängen verwendet.
Die anwendbare Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungsvorgänge ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Zur Abwicklung der Zahlungsvorgänge können wir Ihre insoweit relevanten Daten an den von uns beauftragten Zahlungsdienstleister weitergeben, der diese Daten in unserem Auftrag zur Zahlungsabwicklung verarbeiten wird.
Auf freiwilliger Basis können Sie darüber hinaus weitere Angaben, wie z.B. Ihren Titel, machen; diese sind jedoch für die Vornahme und Durchführung der Onlinebuchung nicht erforderlich.
Die Speicherung der freiwilligen Angaben erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, von Ihnen freiwillig angegebene Daten zu verarbeiten, um unser Kursangebot stetig verbessern zu können.
Soweit Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie jederzeit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir hieran kein berechtigtes Interesse nachweisen können oder anderweitig zur Speicherung gesetzlich verpflichtet sind. Zur Ausübung Ihres Rechts auf Widerspruch bezüglich der Speicherung wenden Sie sich bitte schriftlich, per Fax oder per E-Mail an uns.
Wir löschen die von Ihnen im Rahmen einer Bestellung angegebenen Daten, sobald der Zweck der Erfassung wegfällt, vorbehaltlich einer weiteren Aufbewahrung der Daten zu Zwecken der vollständigen Vertragserfüllung (z. B. während laufender Verjährungsfristen) und vorbehaltlich fortbestehender handels- oder steuerrechtlicher Archivierungspflichten (weitere Einzelheiten siehe Ziff. 12).
h) Onlinebewerbung und Bewerbung per E-Mail
Sie haben die Möglichkeit, über die Onlinebewerbungs-Funktion auf unserer Webseite oder per E-Mail, Bewerbungen auf offene Stellen bzw. Initiativbewerbungen an uns zu richten. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggfs. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Hierzu zählen insbesondere:
- Anrede,
- Titel,
- Vorname,
- Nachname,
- Berufsbezeichnung,
- Sprache,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse etc.),
- IP-Adresse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist insbesondere § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO und erfolgt zu dem Zweck der Vorbereitung sowie ggfs. Durchführung eines Beschäftigungsvertrages. Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, soweit sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Selbstverständlich ist Ihre Bewerbung bei uns völlig freiwillig. Wenn Sie sich jedoch für eine Bewerbung entscheiden, sollten Sie diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig sind. Wir werden Ihnen in geeigneter Weise mitteilen, welche Daten wir für notwendig halten (z.B. durch Markierung von Pflichtfeldern in Formularen). Ohne diese Daten können wir Sie nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
Die Speicherung ggfs. freiwilliger angegebener Zusatzinformationen des Bewerbers erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, auch die von Ihnen freiwillig angegebenen zusätzlichen Informationen zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten. Sie können der Verarbeitung freiwillig angegebener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir hieran kein berechtigtes Interesse nachweisen können oder anderweitig zur Speicherung gesetzlich verpflichtet sind.Zur Ausübung Ihres Rechts auf wenden Sie sich bitte schriftlich, per Fax oder per E-Mail an uns.
Sofern Sie der weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, sind wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO) berechtigt, Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool zu übernehmen und im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren für zukünftige offene Stelle bei VITA zu verarbeiten. Dies beinhaltet auch die Kontaktaufnahme mit Ihnen, sollten Sie in einem solchen Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden. Sie können Ihre ggfs. erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen.Zur Ausübung Ihres Rechts auf wenden Sie sich bitte schriftlich, per Fax oder per E-Mail an uns.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggfs. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht in diesem Fall in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage regelmäßig nach sechs Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für eine Stelle ausgewählt werden, werden die Daten aus dem Onlinebewerbungssystem in unser Personalinformationssystem übernommen und dort verarbeitet, soweit sie für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Daneben können Verarbeitungen durch weitere in Ziff. 10 genannte Empfänger unter den dort genannten Voraussetzungen erfolgen. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung sowie den Abteilungsverantwortlichen bei uns im Hause gesichtet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.
4. Cookies
Die Webseite verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, wie beispielsweise HTML5-Storage (nachfolgend insgesamt „Cookies“), um die Webseite optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht u. a. eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit.
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Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Nutzung und Speicherung von nicht notwendigen Cookies (siehe unten Ziff. 4 Buchstaben b, c und d) erteilen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Cookie-Einstellungen dieser Webseite widerrufen.
Im Übrigen können Sie die Speicherung auch notwendiger Cookies jederzeit technisch verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Die Verfahren zur technischen Verwaltung und Löschung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.
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a) Notwendige Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite folgende, für die Funktionsweise unserer Webseite notwendige Cookies, an deren Speicherung wir ein berechtigtes Interesse haben, da wir unsere Webseite ansonsten nicht mit bestimmten grundlegenden Funktionalitäten anbieten könnten (z.B. müssten Sie sonst bei jedem Seitenwechsel Webseiten-Einstellungen neu vornehmen):
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Zusätzliche Cookies, die nicht notwendig sind, um die Webseite nutzen zu können, erfüllen gleichwohl wichtige Aufgaben. Sie ermöglichen ein komfortables Surfen auf unserer Webseite. Präferenz-Cookies ermöglichen beispielsweise einer Webseite, sich an Informationen zu erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Webseite verhält oder aussieht, wie z. B. vorausgefüllte Formulare, Ihre bevorzugte Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden. Wir verwenden auf unserer Webseite die folgenden
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